KI-Systeme für den Mittelstand
Produktivität steigern.Wissen sichern.Prozesse automatisieren.
Zeit fürs Tagesgeschäft gewinnen. Wissen schneller finden. Kontrolle behalten. Wir klären Ihre Datenwege, machen Betriebswissen auffindbar und automatisieren wiederkehrende Aufgaben — Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo, mit ehrlichem Reifegrad bei jedem Thema.
DSGVO und EU AI Act von Anfang an mitgedacht.
Datenwege, Modelle und Verantwortlichkeiten werden vor dem ersten Einsatz festgelegt — nicht danach.
Wo Zeit verloren geht
Acht Vorgänge, die fast jeder Betrieb kennt.
Branchen sind verschieden — diese Vorgänge sind es kaum. „Schnell wirksam" heißt: erster Nutzen in Wochen, nicht Monaten. „Ausbaustufe" braucht Ebene 1 und 2 als Fundament.
📥 Posteingang vorsortieren
Schnell wirksamMails nach Vorgang und Dringlichkeit ordnen, Antwort-Entwürfe für Wiederkehrendes.
📄 Belege erfassen & ablegen
Schnell wirksamLieferscheine, Rechnungen, Formulare lesen und an ihren Platz legen — zur Prüfung, nicht ungefragt.
🧾 Angebots-Entwürfe aus Anfragen
Schnell wirksamAus Mail, Fotos und Notizen wird ein vorbefüllter Entwurf. Freigabe bleibt bei Ihnen.
📞 Aus Gesprächen werden Aufgaben
Schnell wirksamTelefonnotiz oder Besprechung rein — To-dos, Fristen und Kurzprotokoll raus.
🧠 Betriebswissen fragen
AusbaustufeVerträge, Angebote, Protokolle in normaler Sprache abfragen — Antwort immer mit Quellenangabe.
👋 Neue Leute schneller startklar
AusbaustufeWissen aus Köpfen in ein System — Einarbeitung ohne tausend Nachfragen.
🔁 Reklamationen & Rückfragen bündeln
AusbaustufeWiederkehrende Anfragen erkennen, vorsortieren, mit Historie anreichern.
📊 Zusammenstellungen & Berichte
AusbaustufeWochenübersicht, Einsatzmappe, Nachweis-Dokumentation — zusammengetragen statt zusammengesucht.
Passt zu Ihrem Betrieb
Ihre Aufgabe entscheidet. Auch über die Technik.
Modell, Betriebsort und Anbindung sind drei eigene Entscheidungen. Wir wählen sie nach Ihren Daten, Ihren bestehenden Systemen und dem Ergebnis, das Sie brauchen. Anbieterfreiheit heißt für uns: die passende Lösung prüfen, statt bei jeder Aufgabe dieselbe vorauszusetzen.
Welche konkrete Anbindung möglich und bereits erprobt ist, klären wir vor dem Angebot.
Dritte Linie · Ebene 3
Und dann der Teil, den man am Ende sieht.
Angebote schreiben, E-Mails einsortieren, Belege auslesen, Anfragen beantworten. Nicht alles davon haben wir schon gebaut — auf der Leistungsseite steht bei jedem Thema, wie weit es wirklich ist.
Was wir nicht anfassen
Nicht alles, was automatisierbar ist, sollte automatisiert werden.
Bewerbungen sichten und vorsortieren
Bewerbungen bewerten oder vorsortieren, die Bonität von Menschen einschätzen oder medizinische Diagnosen stellen: Solche Aufgaben nehmen wir grundsätzlich nicht an. Das ist unsere Grenze für die Zusammenarbeit.
Verordnung (EU) 2024/1689, Anhang IIIEin Anbieter, der Ihnen sagt, was er nicht macht, ist der, bei dem Sie nachfragen können, was er macht.
Drei Stimmen
Drei Leute, die nicht dasselbe können.
Der Name ist keine Metapher, die wir uns ausgedacht haben. Es sind wirklich drei — und jeder von uns steht für eine der drei Ebenen.
Ebene 1
Jan Herlein
Vertrieb und Kundenbeziehung. Über fünfzehn Jahre im Bereich Software-as-a-Service, unter anderem bei Oracle, Cisco und Teradata — er führt das erste Gespräch, in dem die Frage nach den Daten aufkommt.
Ebene 2
Philipp Seipp
Personalarbeit und Wissensmanagement. Über zehn Jahre Beratung und Executive Search — er denkt vom Menschen her, nicht vom System.
Ebene 3
Michael Schmidt
Logistik und Umsetzung. Sechzehn Jahre operatives Tagesgeschäft, zuletzt in der Supply Chain bei UPS — der Teil, der am Ende laufen muss.
Für wen
Ein System, viele Betriebe.
Die drei Ebenen sind überall gleich — was sich ändert, sind Ihre Belege, Ihr Wissen, Ihre Abläufe. Eine Auswahl, wo das Muster greift:
🔧 Handwerk & Bau
Anfragen sortieren, Angebotsentwürfe aus Fotos und Notizen, Nachträge sauber dokumentiert, Wissen der erfahrenen Kollegen sichern.
📦 Handel & Logistik
Lieferscheine, Rechnungen, Aufträge — Belege lesen, gegeneinander prüfen, an ihren Platz legen.
📋 Büro, Kanzlei & Steuern
Posteingang vorsortieren, Fristen im Blick, Belege vorkontiert, Mandanten-Wissen mit Quellenangabe.
🎨 Dienstleistung & Kreativ
Briefings strukturieren, Angebote entwerfen, Projektwissen auffindbar — von Agentur bis Planungsbüro.
🏢 Immobilien & Verwaltung
Schadensmeldungen zuordnen, Eigentümer-Anfragen vorbereiten, Objektwissen auffindbar machen.
🏭 Produktion & Werkstatt
Anfrage bis Angebot: Zeichnungen auslesen, kalkulieren, Termine vorschlagen — auch für Kfz und Fertigung.
Ehrlich dazu: Nicht jede Branche haben wir schon gebaut. Was überall gleich ist — Datenwege klären, Wissen auffindbar machen, ein Mensch gibt frei — bringen wir mit. Ihre Abläufe lernen wir im Erstgespräch. Mehr dazu, für wen wir arbeiten →
Der erste Schritt kostet Sie dreißig Minuten.
Sie bringen einen Vorgang aus Ihrem Alltag mit. Gemeinsam prüfen wir, wo Zeit verloren geht, ob eine Lösung sinnvoll ist und wie ein erster Schritt aussehen kann.